一個成功的人，他一定懂得不斷加強自己的時間管理，時間管理的最終目的是減少不必要的浪費，用有限的時間創造更大的價值。之所以要加強時間管理的能力，因為時間這筆很大的財富具有自身的特殊性。
一是時間供給的毫無彈性，每個人每天擁有的是定量的，都是24小時，在任何情況下既不會增加也不回減少，當然也不能提前透支。二是無法儲蓄性，時間是無形的，不像人力、財力、物力和技術可以儲蓄儲藏，不論你怎麼看待時間，你唯一能做的就是消費時間，或者用在最有意義的事情上面，或者虛度光陰，所以我們無法節流。三是時間的無法取代性，任何一項活動的開展，都必須以時間為基本前提，沒有時間任何活動的開展只能是空談，所以時間是任何活動所不可缺少的基本資源，因此，時間是無法取代的。四是時間無法失而復得，時間無法象失物一樣失而復得，它一但喪失，則會永遠喪失，你唯一能做的就是提高後面時間的利用率，但是你失去的那部分時間已經永遠無法補回，所以時間具有無法失而復得的性質。
鑒於時間的上述四項特殊性，做好時間管理要遵守以下六項基本原則：
（一）明確目標
制定目標之後，奮鬥才有方向，有方向了才能做到有的放矢，避免盲目從眾，減少不必要的浪費。同時，當我們制定明確的目標之後，才能給我們帶來挑戰，才能刺激我們激流而上。
在制定目標的過程中，需要注意下面五個特徵：1、具體而非模糊，制定目標一定要具體，不能出現模糊概念，比如說做一個成功的人，成功的界定有很多種，且因人而異，所以要通過具體的量化來界定自己做到什麼程度才算是成功。2、可衡量的，目標制定後應該有一個標準來完成目標完成的情況，目標越明確就越能提供衡量的標準，而這種衡量在一定程度上又督促了目標的順利完成。3、可實現的，目標不能過高，要符合自身實際狀況，過高不容易實現，過低又不具有挑戰性。4、相關的，目標的制定應該緊扣自己的工作和生活，當目標和現實狀況差距太遠而沒有相關性時，最終難以實現。5、基於時間，目標的制定應該考慮時間的限定，沒有時間結點的目標是遙遙無期的，同樣是難以實現的。
（二）開展工作的計劃性和組織性
將制定的目標分解成實際的工作計劃，採取適當的步驟和方法，最終取得好的效果。計劃往往要在工作正式開展事前就要清晰，要實現什麼樣的目標，完成計劃的各種途徑，最佳的完成方式，如何更加細緻的劃分時間結點，採取什麼樣的檢查方式，出現預料之外的情況採取什麼樣的措施，這些都是一個完整計劃應該包括的。
計劃成熟之後，就需要採取行動了，有了行動的計劃才是了不起的，才能夠將目標變為現實，同樣，你在完成計劃的過程中，需要遵守一定的原則，落實計划不能打折扣，要通過百分之百的努力來完成你的計劃，有的時候需要更多的努力來實現，對計劃中出現的困難要及時評估，並做好調整，有效應對困難。
（三）分清輕重緩急
時間管理的一個重要原則是要分清哪些工作需要最先完成，那些工作需要放到後面的時間中去完成，有效利用時間要求將時間最先用在那些緊急而重要的工作上面，其次用來完成重要而不緊急的工作，然後用來完成緊急不重要的工作，最後才完成不緊急不重要的工作。
判定一件工作是否緊急或重要的依據是工作本身的重要程度，所謂重要程度是指對於實現目標的貢獻的大小。在考慮工作完成的先後順序時，應先考慮工作的輕重，再考慮事情的緊急程度。
當我們明白了這些的時候，如何區分工作的緊急和重要呢？主要從下面幾點提供參考，重要緊急的工作一般是客戶的應付、必須準時完成的工作等，重要不緊急工作如長期規劃、戰略、培訓等，緊急但不重要的工作如會議、突然訪客、電話等，不緊急不重要的事情往往對自身的意義不大，如看那些無聊但容易上癮的電視劇和小說、辦公室的閒聊等。
（四）合理安排時間
合理安排時間的要求是避免將時間花在瑣碎的事情上面，有時候你花了80%的時間卻得到了20%的回報，避免高付出低迴報現象的一個有效方法是合理安排時間，將時間花在那些回報較高的事情上面，也就是說爭取通過花費20%的時間獲得80%的回報，也就是低付出高回報。
掌握重點可以讓你的工作不致於偏離重心造成誤差，要通過有效的時間管理，確保20%的時間獲得較高回報。
（五）爭取協作
組織工作的開展，往往具有一定的節奏性、週期性，作為社會或組織團體中的一員，總要與周邊部門或人員發生必然的聯繫，要讓工作獲得高效率，和周圍的人取得時間上的一致性是非常有必要的，要和對方爭取時間上的協作，取得協作之後，往往就能夠在較短的時間內完成任務。
（六）制定規則、遵守紀律
時間管理同其他管理一樣，也需要規則和紀律來約束，在實現時間管理的過程中，通過要求要實現自身的約束，在工作開展的時候，要注意時間的結點，何時開始何時結束都要有一個明確的計劃，受到不能改變的原因影響的時候，要和相關部門及人員及時溝通，將影響最小化。
上述六項原則是時間管理過程中必須要注意的，在做好時間管理的過程中，這六項原則給我們提供了基本的參考。而在時間管理上要走得更遠，不斷探索適合自身的方法是更加重要的。
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